Na konkurs se šalju sledeća dokumenta:
1) Dokument kojim se nominuje kandidat od strane matične ustanove (pismo preporuke – ne duže od 1 stranice), 2) Jedinstven dokument koji sadrži sledeće: a) izvod naučnog rada kandidata/kandidatkinje (na primer: doktorske disertacije, master rada, naučnog dela ili publikacije i sl.), u kojoj se objašnjava i značaj rada kandidata/kandidatkinje za Dunavsku regiju, odnosno značaj izvan nacionalnog okvira (na engleskom), b) bio-bibliografija kandidata/kandidatkinje (Curriculum Vitae sa listom publikacija, na engleskom, maksimalno tri stranice), 3) Kopija diplome ili uverenja o sticanju naučnog naziva doktora nauka ili akademskog naziva master (kao potvrda da je ispunjen kriterijum da je lice doktoriralo ili masteriralo nakon 1. januara 2021. godine; ovaj dokument ne mora da bude na engleskom).
Kandidata/kandidatkinju predlaže njegova/njena matična članica Univerziteta u Beogradu: fakultet ili institut. Prijave moraju biti na engleskom i u elektronskom formatu.
Prijave poslate direktno Dunavskoj rektorskoj konferenciji neće biti razmatrane.
Prijave se mogu podneti isključivo u elektronskom formatu na adresu nauka@rect.bg.ac.rs do 20. aprila 2026. godine.
Žiri Univerziteta u Beogradu će razmotriti prispele prijave i proslediti pet najboljih radova sa različitih jedinica Univerziteta u Beogradu međunarodnom žiriju koji će doneti konačnu odluku. Najviše rangirani kandidat iz svake zemlje EU strategije za Dunavsku regiju će biti dobitnik ili dobitnica nagrade.
Bliži uslovi konkursa mogu se naći na https://www.idm.at/activities/awards/danubius-young-scientist-award/