На конкурс се шаљу следећа документа:

1) Документ којим се номинује кандидат од стране матичне установе (писмо препоруке – не дуже од 1 странице), 2) Јединствен документ који садржи следеће: a) извод научног рада кандидата/кандидаткиње (на пример: докторске дисертације, мастер рада, научног дела или публикације и сл.), у којој се објашњава и значај рада кандидата/кандидаткиње за Дунавску регију, односно значај изван националног оквира (на енглеском), b) био-библиографија кандидата/кандидаткиње (Curriculum Vitae са листом публикација, на енглеском, максимално три странице), 3) Копија дипломе или уверења о стицању научног назива доктора наука или академског назива мастер (као потврда да је испуњен критеријум да је лице докторирало или мастерирало након 1. јануара 2021. године; овај документ не мора да буде на енглеском).

Кандидата/кандидаткињу предлаже његова/њена матична чланица Универзитета у Београду: факултет или институт. Пријаве морају бити на енглеском и у електронском формату.

Пријаве послате директно Дунавској ректорској конференцији неће бити разматране.

Пријаве се могу поднети искључиво у електронском формату на адресу nauka@rect.bg.ac.rs до 20. априла 2026. године.

Жири Универзитета у Београду ће размотрити приспеле пријаве и проследити пет најбољих радова са различитих јединица Универзитета у Београду међународном жирију који ће донети коначну одлуку. Највише рангирани кандидат из сваке земље ЕУ стратегије за Дунавску регију ће бити добитник или добитница награде.

Ближи услови конкурса могу се наћи на https://www.idm.at/activities/awards/danubius-young-scientist-award/